Chez Rosae, la protection de vos données personnelles est une priorité. Lors de votre utilisation du site https://www.rosaeparis.com (le « Site»), nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.

Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (ensemble la « Règlementation Applicable »).

Le responsable de traitement est la société Rosae PARIS, SAS, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 853 315 653 et dont le siège social est situé au 6 rue d’Uzes – 75002 Paris (« Nous »).

Une donnée personnelle est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.

Nous collectons des données personnelles qui relèvent des catégories suivantes :

- Des données d’identification (nom, prénom, adresse email, adresse de livraison, adresse de facturation, numéro de téléphone) ;
- Des données relatives à vos commandes ;
- Des données de connexion (logs de connexion, mots de passe chiffrés) ;
- Des données de navigation (adresse IP, pages consultées, date et heure de connexion, navigateur utilisé, système d’exploitation, user ID, MAID) ;
- Toute information que vous souhaitez nous transmettre dans le cadre de votre demande de contact.

Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par tous moyens.

3.1. OBJECTIF - Fournir nos services disponibles sur notre Site (accéder à votre compte, visualiser vos livraisons, etc.).

BASE LEGALE - Exécution du contrat que vous avez souscrit avec Nous.

DURÉE DE CONSERVATION - Lorsque vous vous êtes créé un compte : vos données sont conservées pour toute la durée de votre compte. En outre, vos données peuvent être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.

3.2. OBJECTIF - Exécuter votre commande, effectuer les opérations relatives à la gestion de nos clients concernant les contrats, commandes, livraisons, factures, programmes de fidélité et s’assurer du suivi de la relation contractuelle avec nos clients.

BASE LEGALE - Exécution du contrat que vous avez souscrit avec Nous.

DURÉE DE CONSERVATION - Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle. En outre, vos données (à l’exception de vos coordonnées bancaires) sont archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans. Concernant les données relatives à votre carte bancaire, elles sont conservées par notre prestataire de service de paiement jusqu’à la réception de votre commande, augmenté de votre délai de rétractation.

3.3. OBJECTIF - Gérer vos avis sur nos produits.

BASE LEGALE - Notre intérêt légitime à recueillir votre avis sur nos produits.

DURÉE DE CONSERVATION - 2 ans à compter de la publication de l’avis.

3.4. OBJECTIF - Constituer un fichier de clients et prospects.

BASE LEGALE - Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité.

DURÉE DE CONSERVATION - Pour les clients : les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle. Pour les prospects : les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact..

3.5. OBJECTIF - Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels par email.

BASE LEGALE - Pour les clients : notre intérêt légitime à fidéliser et informer nos clients de nos dernières actualités. Pour les prospects : votre consentement.

DURÉE DE CONSERVATION - Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec Nous ou jusqu’au retrait de votre consentement.

3.6. OBJECTIF - Répondre à vos demandes d’information.

BASE LEGALE - Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes.

DURÉE DE CONSERVATION - Les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact.

3.7. OBJECTIF - Se conformer aux obligations légales applicables à notre activité.

BASE LEGALE - Se conformer à nos obligations légales et règlementaires.

DURÉE DE CONSERVATION - Pour les factures : les factures sont archivées pendant une durée de 10 ans.

3.8. OBJECTIF - Organiser des jeux-concours et opérations promotionnelles.

BASE LEGALE - Notre intérêt légitime à fidéliser notre clientèle et leur offrir des cadeaux.

DURÉE DE CONSERVATION - Les données sont conservées pendant toute la durée des jeux ou opérations promotionnelles et pourront être archivées pendant 5 ans à des fins probatoires.

3.9. OBJECTIF - Élaborer des statistiques (de navigation, de l’audience du Site, etc.) et améliorer les fonctionnalités du Site à travers le dépôt de cookies de mesure d’audience.

BASE LEGALE - Votre consentement ou Notre intérêt légitime à analyser la composition de notre clientèle et améliorer nos services.

DURÉE DE CONSERVATION - Les données sont conservées pendant 25 mois.

3.10. OBJECTIF - Diffuser de la publicité personnalisée à travers le dépôt de cookies publicitaires.

BASE LEGALE - Votre consentement.

DURÉE DE CONSERVATION - Les données sont conservées pendant 2 ans.

3.11. OBJECTIF - Gérer les demandes d’exercice de droits.

BASE LEGALE - Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à conserver un suivi de celles-ci.

DURÉE DE CONSERVATION - Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé. Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans. Les informations permettant la gestion de vos demandes d’exercice de droits en application du RGPD seront conservées pendant 3 ans à compter de la demande.

Auront accès à vos données à caractère personnel :
- Le personnel de notre société ;
- Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement, prestataire d’envoi de newsletters, prestataire de mesure et d’analyse d’audience, prestataire de messagerie électronique, prestataire de paiement sécurisé, outil de facturation, outil de gestion des cookies, outil de gestion de la relation clients (CRM), logisticiens en charge de la livraison des produits, prestataire de création de site internet ;
- Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.

Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :
- Soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD;
- Soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé.
- Soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :
- Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.
- Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.
- Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD.
- Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.
- Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD.
- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables, conformément à l’article 77 du RGPD.
- Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD indique que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.
- Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.
- Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.

Pour en savoir plus sur la gestion des cookies nous vous invitons à consulter notre Politique de Cookies.

Email : laboutique@rosaeparis.com

Adresse: 6 rue d'Uzès - 75002 Paris - France

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.
Entrée en vigueur : 7 Juin 2024